sto pensando di preparare un evento ma...

jinkazama82it · 27-01-17, 10:30 AM

Tra poco meno di due mesi sarà il mio compleanno, purtroppo è un giorno in mezzo alla settimana (pazienza) quindi stavo pensando, che o per il weekend prima o per quello subito dopo, di organizzare un evento (ancora da decidere se della durata di 1,2 o 3 giorni) dedicato alla categoria Off-Road Elettrico dalla 1/10 in giù.

Quanti giorni e cosa ci sarà dipende tutto da quanti partecipanti riuscirò a radunare (e quali sponsor anmesso ve ne saranno).
Sperando comunque in un periodo di bel tempo, per quella data non dovrebbe fare troppo freddo.

Stavo poi pensando poi ai costi quindi per chi volesse partecipare con il proprio modello RC una quota di 15,00€ e per chi volesse solo venire a vedere 7,5€; i pagamenti non saranno a scopo di lucro ma solo per pagare le consumazioni ed allestire l'evento, il tutto pagato in anticipo (non c'ho il becco d'un quattrino per preparare quanto serve 😅&#128517

.

Sperando nella buona sorte presto pubblicherò anche la locandina dell'evento.

Ma è ora di affrontare il ma... chi contattare per eventuali autorizzazioni (preciso che non sarà su suolo pubblico ma sarà allestito tutto sul mio terreno) e sponsorizzazioni? serviranno cibarie e bevande (ovviamente analcoliche) quindi qualche negozio di alimentari potrebbe sponsorizzare quell'aspetto, ma per il mondo RC? voi conoscete qualche azienda o negozio disposti a sponsorizzare un signor nessuno (come me) e il suo possibile evento?

#rc #monstertruck #offroad #svago #weekend #modellismodinamico #programmandounevento #rcmodellismodinamico #evento

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blackcat · 27-01-17, 03:02 PM

Oggigiorno è difficile trovare sponsor per eventi già conosciuti, figuriamoci per una iniziativa privata

Con questo non voglio smontare il tuo entusiasmo, anzi, ti ammiro per l'impegno.
Secondo me dovresti partire dai negozi di modellismo di zona (se ve ne sono). Magari organizza dei premi modellistici ad estrazione, e proponi ai negozianti se hanno voglia di donare i premi, in cambio di un po' di pubblicità.

In bocca al lupo!

jinkazama82it · 27-01-17, 03:14 PM

ma figurati, in zona ce n'è pochi purtroppo, il più vicino è 1... e manco è un negozio ma è solo la showroom di rcitalia ed è sita a circa 30Km da me 😅, gli altri principalmente a Roma (dall'altra parte di Roma rispetto a me 😅&#128517

son tutti oltre i 30Km

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jinkazama82it · 11-02-17, 01:21 PM

Allora, ho contattato alcuni negozi e per gli sponsor ancora niente, intanto una bozza del flyer:

sto pensando di preparare un evento ma...-p_20170211_131409.jpg

sarà comunque una pagina con info, sponsor e eventi più dettagliati sul retro e gli eventi sponsor principali sul fronte.
Che ve ne pare?

qualcuno conosce negozi di modellismo disposti a sponsorizzare?

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blackcat · 12-02-17, 12:58 PM

Jin mettici almeno un modello su quel prato,
Altrimenti non si capisce se si tratta di un evento di macchinine o la sagra dell'olio nuovo

In bocca al lupo

jinkazama82it · 12-02-17, 01:21 PM

beh ovvio, ci sto ancora lavorando al flyer, se poi avessi i nomi di marchi conosciuti presenti all'evento sarebbe tutto più semplice.
io di modello ne ho solo uno ed esteticamente parlando non è manco tutto sto granché con la sua livrea bianco candido

se poi qualcuno di zona ha interesse ad aiutare con la scena fotografata c'è sempre spazio per uno o 2 collaboratori (ovviamente non pagati al massimo offro il pranzo e birra 🍺&#127866

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blackcat · 12-02-17, 04:07 PM

Beh,
Al limite prendi la foto di un modello che ti piace, la scontorni e la "monti" nel flyer mettendola in primo piano e lasciando l'immagine attuale del prato come sfondo. Un po' di fantasia dai

Butta un occhio anche alle varie locandine che riguardano gare e venti automodellistici in genere, potresti trovare interessanti spunti.

Per gli sponsor, te l'ho già detto... se non riesci a trovare supporto fra i negozianti più vicini a te (che potrebbero avere interesse nell'attrarre nuovi clienti fra i modellisti di zona), dubito che tu riesca ad ottenere un qualsivoglia supporto fra quelli lontani

jinkazama82it · 12-02-17, 04:37 PM

uno dei più vicini negozi a me non è interessato in nessun modo (circa 20Km da me), un'altro, sempre tra i più vicini (entro i 40Km), ritiene la location troppo lontana (boh... non so a te ma a me sa di presa per il culo).
l'ideale sarebbe prima creare l'utenza con un numero di piloti partecipanti all'evento così da renderlo più appetibile agli occhi degli sponsor, ma anche lì non è facile di gente vicina che io sappia c'è n'è... mh... 0 😅😅

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mastino · 12-02-17, 07:54 PM

jin, va a finire che ti fai del male... dal punto di vista psicologico, beninteso. Se speri che qualcuno dei soliti noti dia una mano ad un "non noto" per organizzare l'evento "oggi è il mio compleanno" nel prato di casa, è perchè sei troppo giovane e pieno di illusioni. Ora, non voglio rubarti ne la gioventù e nemmeno la speranza, ma la vedo assai dura, improbabile, e direi al 99% impossibile. Bada che le cifre dopo la virgola sul forum non escono...

Invero, si festeggiasse il compleanno di un campioncino di grido, like e adesioni fioccherebbero, e forse anche qualche sponsorizzazione.

jinkazama82it · 12-02-17, 08:11 PM

se facessi l'evento a scopo benefico e non solo no profit, avrei adesioni da sponsor in ogni dove oltre al loro aiuto economico per organizzare l'evento, ma anche volendo non ho agganci con associazioni benefiche no profit sicché faccio quel che posso, se poi riesco bene se no pazienza, morto un Papa se ne fa' un'altro 😉

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mastino · 12-02-17, 08:23 PM

E se invece dei negozi di modellismo ci si prova con i generi alimentari? Cantine sociali, piccoli produttori. Gente locale, che magari è meglio disposta a contraccambaire qualche prodotto di produzione propria contro un pò di visibilità. Tanto i modellisti apprezzano lo stesso.

jinkazama82it · 12-02-17, 08:34 PM

sì, ci stavo già pensando a quel genere di sponsor, ma solo come sponsor secondari, preferirei un negozio di modellismo o un marchio del settore come sponsor principale, comunque come si suol dire "a mali estremi esterni rimedi"

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blackcat · 13-02-17, 01:23 AM

Quote:

Originariamente inviata da jinkazama82it

(...)
l'ideale sarebbe prima creare l'utenza con un numero di piloti partecipanti all'evento così da renderlo più appetibile agli occhi degli sponsor, ma anche lì non è facile di gente vicina che io sappia c'è n'è... mh... 0 😅😅

Mi pare dunque di capire che per questo evento non ti mancano solo gli sponsor, ma anche i partecipanti.
Ti ho nel cuore. Se fossi un buon cristiano direi una preghiera per te

jinkazama82it · 13-02-17, 09:20 AM

Quote:

Originariamente inviata da blackcat

Se fossi un buon cristiano direi una preghiera per te

ahahah, la mia sfiga e sempre stata abitate in luoghi sperduti ove non accade un piffero e non c'è un piffero le preghiere, seppur "gradite" (anche se cristiano non è che ci creda), servono a poco o nulla.

comunque sto preparando 2 flyer il secondo è lo stesso ma senza sponsor appena l'ho finito chiedo autorizzazione per affiggere qui e lì il manifesto (quando avrò gli sponsor e se li avrò) e distribuire il volantino per pubblicizzare l'evento.

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